站内搜索   
优乐国际娱乐手机版 > 精益与改善(优乐国际娱乐手机版) > 精益与改善(优乐国际娱乐手机版)

优乐国际娱乐手机版——档案晒图操作环境5S改善

发布者:admin 浏览次数:443 时间:2016-09-07 15:23:00
案例名称:档案晒图操作环境5S改善
参 与 人:魏娜 杨明 邱素宏 卫江 张宣传  林洁
案例背景:
档案晒图组承担全所科研项目和生产任务的图纸晒制、装订和收发等工作,办公室面积40m2,配备了激光晒图机、叠图机和A3图纸复印机等设备。由于面向全所研究部(室)和生产部门服务,晒图工作量大、时间紧,原材料、设备耗材、蜡图、成品图随处摆放、没有规则,导致晒图人员一直在办公室走动,不是找原材料,就是找底图。图纸装订时,裁纸刀、三角尺、直尺、螺丝刀、订书机等工具散乱存放,经常找不到需要的工具。以上原因造成办公环境脏、乱、差,严重影响工作效率。
改善方案:
依照“精益管理”要求,按照5S标准规范全面改善办公环境,营造优美、自然、和谐、高效的办公环境,结合实际制订如下方案:
1)按照晒图操作流程安排办公室布局。按照蜡图整理、晒图操作、蓝图整理、装订等流程划分办公区域,分为原料耗材区、晒图区和装订区。
2)使用货架,充分利用空间。用货架代替桌子,并将货架分为成品区、工具区和耗材区,提高单位空间的利用率。
3)定置管理。将订书机、裁纸刀、尺子、螺丝刀等工具分类放入透明工具箱,并固定放置在货架的第三层(工具区)。 
4)整理电源线。用线束捆扎晒图机的电源线,并用压线盒固定地上的电源线,保证安全又不凌乱。
改善效果:
改善前:原料纸张、成品图、工具以及个人用品无序放置,管理困难,寻找花时间。
生产用图要用馆藏蜡图进行复制,科研用图大多是自带图,图纸规格大小不同,馆藏蜡图和自带蜡图散乱存放在办公桌上,每次晒图都满桌子找图。科研、生产严重交叉,晒图组要穿插晒制科研和生产用图,产生大量中转暂存蓝图。激光晒图机和复印机的耗材不同,大量原材料堆放在办公桌下面,杂乱无章。另外,激光晒图机对蜡图的尺寸有严格要求,需对余边进行裁剪,产生大量废料,剪裁、装订工具随处摆放。
改善后:原料纸张、晒蓝图纸、工具以及个人用品按高度和性质归类进行放置,并且使用标签进行说明,使所有文件、工具等物品不用寻找,30秒取物成为可能。
良好的办公环境,保障员工身心健康,提高全体员工的精益办公意识,帮助员工养成良好的工作行为习惯。
 
详细地址:陕西省咸阳市毕塬东路5号 备案号:05011253
电话:029-33788688 传真:029-33787800 邮箱:nimee@bq202.com 
版权所有 © 西北机电工程研究所 copyright 2010-2012 www.bq202.com All rights reserved
优乐国际娱乐手机版